Банк заблокує рахунок? 5 документів, які цьому запобігають

Топ-5 документів, які повинні бути у кожного #ФОП в Україні у 2026 році! За що податкова служба (ДПС) може виписати величезні штрафи, а банк — заблокувати рахунок через фінансовий моніторинг? Дивіться відео до кінця, щоб дізнатися, як отримати ці документи безкоштовно та за кілька хвилин!

Телефонуйте — Приховано: контакт

Привіт! Мене звати Марія, і ви на каналі «Зроблено» — просторі позитивного бухгалтера. Тут ми говоримо про податки, бізнес, звіти та фінанси простою мовою. Щоб вам не довелося годинами гуглити інформацію про кожен документ окремо, я зібрала весь обов'язковий пакет документів ФОП в одному відео. Підтримайте канал — поставте вподобайку (лайк), підпишіться та натисніть на дзвіночок, щоб ми не загубили один одного. Ваші коментарі допомагають нашим відео виходити з бану та допомагати більшій кількості підприємців!

У цьому випуску ми детально розберемо 5 головних документів, відсутність яких гарантовано призведе до проблем під час податкової перевірки або фінмоніторингу банку:

2⃣ Витяг платника єдиного податку. Це ваш головний доказ того, що ви перебуваєте на спрощеній системі оподаткування із зазначенням конкретної групи (1, 2 або 3 група ФОП) та ставки податку. Показую покрокову інструкцію, як надіслати запит F13 через Електронний кабінет платника податків, підписати його електронним підписом та завантажити готовий документ. Обов'язково перевірте свої КВЕДи у витягу, щоб податкова не анулювала вам єдиний податок!

3⃣ Книга обліку доходів (облік доходів ФОП). Чи правда, що книги скасували? Старі паперові книги з печатками — так, ще у 2021 році. Але обов'язок вести облік доходів для ФОП 1, 2 та 3 групи без ПДВ ніхто не скасовував! Ви можете вести її у довільній формі: в Excel, Word або через зручні Google Таблиці. Пам'ятайте, за відсутність обліку доходів за ст. 121.1 ПКУ загрожує штраф 1020 грн (а за повторне порушення — 2040 грн) та звинувачення у поданні недостовірних даних.

4⃣ Первинні документи (інвойси, рахунки-фактури, акти виконаних робіт, товарні накладні). Це документи, які підтверджують походження кожної гривні на вашому розрахунковому рахунку ФОП. Будь-який папірець, що стосується діяльності, має зберігатися у вашій папці. Це ваш надійний щит під час фінмоніторингу банку та перевірок ДПС. Бажано дублювати всі файли на Google Drive або Dropbox.

5⃣ Податкові декларації та Квитанція №2. Надіслати декларацію через Електронний кабінет — це лише половина справи. Головне, щоб податкова її прийняла, а свідченням цього є саме Квитанція №2 зі статусом "Прийнято". Завжди завантажуйте та зберігайте копії звітів.

⚠ ВАЖЛИВО про терміни зберігання: згідно з Податковим кодексом України, документи слід зберігати не менше 3 років. Проте через зупинення строків під час ковідного карантину та повномасштабного вторгнення, бухгалтери рекомендують надійно зберігати всі документи ФОП, починаючи з 2018 року!
Дивіться відео, наводьте лад у своїх документах та захистіть свій бізнес від фінансових санкцій!